En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver. Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion. Une équipe est déjà à l’œuvre aujourd’hui pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée. Aujourd'hui, notre recherchons notre futur(e) Chef de Projet Senior - Planification des matériaux (F/H) pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur 4 territoires :

Lyon (siège du Comité et sports de glace)
Le pays briançonnais, Hautes-Alpes (ski acrobatique et snowboard)
La vallée de la Tarentaise, Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique)
Le massif des Aravis, Haute-Savoie (biathlon et ski de fond).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu :

Rattaché(e) à la la Direction Sites et Infrastructures qui assure la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Alpes 2030, selon les exigences du CIO et des parties prenantes (Fédération Internationale, Olympic Broadcast Services, SOLIDEO, etc).

Le service Logistique est un département qui fait partie de la Direction sites et Infrastructure. La Logistique (LOG) des Alpes Françaises 2030 sera chargé de mettre en place une chaîne d'approvisionnement temporaire à destination des autres services d’Alpes Françaises 2030 (Fonctional Areas = FAs), des partenaires et des clients des Jeux.

Le matériel à stocker, préparer et distribuer comprend principalement le mobilier, les équipements et fournitures (FF&E), le matériel sportif, les matériels de technologies, le matériel de chronométrage, les fournitures médicales et tout autre article nécessaire.

Après les Jeux, le service Logistique sera chargé du démontage de ce matériel et de son retour aux entrepôts des Jeux en vue de sa seconde vie.

Le département Logistique est structuré en trois pôles d'activité :

La chaîne d'approvisionnement : incluant l'entreposage, la distribution, les formalités douanières et le transport de marchandises.

Les ressources : incluant le mobilier, les équipements de manutention et le personnel réparti sur les différents sites.

La logistique des sites et villages : qui assure la mise en œuvre des ressources et des opérations logistiques sur les sites d'AF 2030.

Dans l’objectif d’accompagner la montée en puissance du département logistique et d’assurer son pilotage et sa coordination au sein de la Direction et plus largement du COJOP, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de son/sa Chef(fe) de Projet Senior – Planification des matériaux.

Votre rôle :

Rattaché(e) au Manager Ressources, ce poste pilotera tous les aspects de la gestion des actifs du COJOP relevant de la FA LOG, notamment les achats, la planification des approvisionnements, le suivi des actifs, la budgétisation ainsi que la liquidation des équipements.

Le/la Chef(fe) de Projet Senior – Planification des matériaux dirigera une petite équipe de planificateurs, collaborera avec d'autres services et assurera la gestion d'un ou plusieurs fournisseurs ainsi que des équipes que ces derniers affectent au projet.

Une part importante des équipements à gérer relève de la catégorie FF&E. L'équipe de planification des matériels jouera un rôle clé en épaulant l'équipe logistique du site pour identifier les besoins, commander les produits adéquats et élaborer les outils nécessaires à l'acheminement des articles tout au long de la chaîne d'approvisionnement, vers et depuis les sites.

L'équipe de planification des matériels accompagnera également d'autres responsables fonctionnels dans la gestion de leurs équipements en élaborant des processus destinés à être mis en œuvre par toutes les parties prenantes. Il est donc essentiel que le candidat possède un juste équilibre entre connaissances en matière de chaîne d'approvisionnement et compétences en gestion d'équipe afin de faire avancer le projet de manière intégrée.

Les responsabilités liées à ce poste évolueront tout au long de la vie du Comité d'organisation et il est probable que le profil du poste évoluera en fonction des besoins changeants de ce dernier.

Vos missions :

Au sein du Département Logistique, vous aurez en charge les missions suivantes :

Servir de principal point de contact et de référence pour toutes les sujets relatifs aux FF&E.

Avec le Manager Ressources, définir un guide de principes d'allocation pour les FF&E, en élaborant et en partageant des directives claires pour toutes les FAs, partenaires et clients à suivre.

Diriger plusieurs versions d'un recensement à l'échelle de l'organisation des FF&E en collaboration avec les équipes de conception du site et de technologie afin d'assurer l'alignement et le respect des principes de planification et d'allocation de l'espace.

En collaboration avec le service Technologie, développer un système de gestion des actifs, en définissant des processus clés que les autres équipes Logistiques pourront suivre, notamment la gestion des marchandises, les commandes, la réception des marchandises, et le suivi des actifs entrants et sortant des sites.

En collaboration avec les équipes financières et d'achats, développer un système de codes SKU que toutes les FAs devront suivre, en élaborant des directives et des formations au besoin.

En collaboration avec les équipes finance et achats, et le manager Ressources, piloter le processus d'approvisionnement afin de trouver des partenaires et fournisseurs de ressources logistiques adaptés, puis gérer les contrats avec ces fournisseurs, y compris la coordination, le reporting, le suivi des performances, la facturation et les paiements.

Élaborer et communiquer les politiques et procédures relatives aux phases de planification et d'opération, à destination du personnel logistique et des autres FAs ou clients des jeux. Créer la documentation et formation nécessaire à l'appui de ces processus et assurer l'intégration entre les fournisseurs et la chaîne d'approvisionnement.

La communication des processus décrits ci-dessus est essentielle ; il est donc nécessaire de mettre en place et d'organiser régulièrement des réunions et des formations. L'équipe en charge des ressources logistiques doit donner le ton en matière de bonne gestion des actifs, tant au sein du service logistique que dans l'ensemble de l'organisation.

En collaboration avec les responsables logistiques des sites, veillez à ce que le budget de chaque ressource soit respecté, grâce à un suivi régulier et une gestion rigoureuse des factures.

Assurer la coordination logistique en matière de dissolution, en collaborant avec les fournisseurs pour garantir une seconde vie aux actifs et un processus rapide et sans accroc. Travailler avec les autres FAs et l'équipe d'achats pour s'assurer qu'ils intègrent la dissolution dans leur planification d'achats.

Soutenir le développement et la gestion des processus du centre de coordination logistique (LCC) afin de garantir que tous les partenaires logistiques et les fournisseurs de ressources respectent les plans et tout changement qui pourrait survenir.

Pour mener à bien vos missions, vous serez en lien avec :

Informations pratiques :

Rattachement hiérarchique : Manager Logistique Ressources
Relations fonctionnelles : Managers Logistique, Directions Opérations, Sport, Technologie, Finance, et Achats, et les responsables des Clusters, Partenaires, Fournisseurs et Prestataires.
Localisation : Lyon avec déplacements réguliers dans les clusters (Briançonnais, Savoie, Haute-Savoie et Thialf aux Pays-Bas).

Date de prise de poste : Février 2027

Avantages :

Télétravail 2 jours par semaine
Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

Master (Bac +5) en chaine d’approvisionnement, logistique, planification des matériaux, gestion de projet ou expérience équivalente.
Domaine : logistique, gestion de projet, événements majeurs et/ou sportives etc.

Expérience confirmée (8 à 10 ans) dans la logistique et gestion du stock, idéalement dans le cadre d’événements internationaux majeurs multi sites ou sur un secteur avec des problématiques comparables en termes de complexité (volume, sites sous sécurité renforcée, etc.). Une expérience en lien direct avec l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques est un plus.

Solide compréhension des enjeux logistiques, environnementaux et institutionnels, et dans le contexte des jeux hiver.

Savoir-faire :

Excellente gestion de projets : planification, priorisation, reporting et maîtrise budgétaire.

Excellente connaissance et compréhension des systèmes de chaîne d'approvisionnement, des systèmes financiers et de l'intégration nécessaire.

Management des contrats avec fournisseurs, partenaires, transverses et multiculturelles.

Capacité à piloter une gouvernance multi-acteurs et à animer des comités stratégiques.

Bonne compréhension des enjeux environnementaux liés à la logistique.

Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

Identification et gestion des risques.

Résolution de problèmes complexes.

Savoir-être :

Leadership et sens aigu de la coordination.

Rigueur, réactivité et autonomie.

Diplomatie, confidentialité, sens politique et aptitude à la négociation.

Esprit d’analyse, de synthèse et d’innovation.

Résistance au stress et adaptabilité à un environnement exigeant et rythmé.

Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) et enthousiaste.

Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation.

Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion.

Sens de l’organisation et des priorités.

Notre engagement :

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques :

Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.
En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.
Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.
2030 se construit maintenant.

Êtes-vous prêt à entrer dans l'histoire olympique ?

Transmettez-nous votre candidature avant le 7 octobre

Chef de Projet Senior - Planification des matériaux (F/H) | CDI